Việc tổ chức và sắp xếp lịch nghỉ lễ cho nhân viên là một phần quan trọng trong hoạt động quản lý nhân sự của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đảm bảo thông tin nghỉ lễ được truyền đạt đầy đủ, rõ ràng và giúp các phòng ban sắp xếp công việc hợp lý, việc soạn thảo thông báo nghỉ lễ nội bộ của công ty là cần thiết.

Vậy mẫu thông báo nghỉ lễ nội bộ của công ty như thế nào là đúng và đầy đủ? Cần lưu ý những gì để đảm bảo tính chuyên nghiệp và truyền đạt hiệu quả? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách viết và quy trình thông báo nghỉ lễ nội bộ.

Thông báo nghỉ lễ nội bộ của công ty là gì

Thông báo nghỉ lễ nội bộ của công ty là văn bản hành chính được ban hành nhằm thông báo đến toàn thể nhân viên về thời gian nghỉ lễ, lý do nghỉ, lịch làm việc lại và các nội dung liên quan đến kế hoạch hoạt động của công ty trong thời gian nghỉ lễ.

Thông báo nghỉ lễ đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động trong việc bố trí nhân sự, không ảnh hưởng đến tiến độ công việc và đảm bảo mọi nhân viên đều nắm bắt được thông tin một cách chính xác.

Vai trò của thông báo nghỉ lễ nội bộ của công ty

• Thông báo chính thức thời gian nghỉ lễ đến toàn bộ nhân viên.
• Giúp các phòng ban sắp xếp công việc phù hợp với lịch nghỉ.
• Đảm bảo sự thống nhất trong hoạt động của công ty trước, trong và sau kỳ nghỉ.
• Giúp khách hàng, đối tác biết lịch tạm dừng làm việc để có kế hoạch liên hệ phù hợp.
• Thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách vận hành và truyền thông nội bộ của doanh nghiệp.

Mẫu thông báo nghỉ lễ nội bộ của công ty tham khảo

Mẫu thông báo nghỉ lễ chuẩn

THÔNG BÁO NGHỈ LỄ [TÊN NGÀY LỄ]

Kính gửi: Toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty [Tên công ty]

Nhân dịp [Tên ngày lễ], Ban Giám đốc Công ty [Tên công ty] xin thông báo đến toàn thể nhân viên về lịch nghỉ lễ như sau:

• Thời gian nghỉ: Từ ngày [ngày/tháng/năm] đến hết ngày [ngày/tháng/năm].
• Thời gian làm việc lại: Ngày [ngày/tháng/năm].
• Bộ phận trực: [Nếu có] – Liên hệ: [Tên người trực, số điện thoại]

Đề nghị các phòng ban chủ động sắp xếp công việc, bàn giao nhiệm vụ và thông báo cho khách hàng, đối tác để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn.

Chúc toàn thể cán bộ, nhân viên công ty cùng gia đình một kỳ nghỉ vui vẻ, an toàn và ý nghĩa.

Trân trọng!

[Địa điểm], ngày [ngày/tháng/năm]
Đại diện công ty
[Chức vụ, tên người ký]

Hướng dẫn cách viết thông báo nghỉ lễ nội bộ của công ty

Để thông báo nghỉ lễ nội bộ của công ty được viết đúng chuẩn và dễ hiểu, bạn cần đảm bảo các yếu tố sau:

• Tiêu đề rõ ràng: Ghi cụ thể là thông báo nghỉ lễ, kèm theo tên ngày lễ để nhân viên dễ nhận biết.
• Đối tượng áp dụng: Thông báo nên ghi rõ áp dụng cho toàn công ty hay từng bộ phận riêng lẻ.
• Thời gian nghỉ và thời gian đi làm lại: Ghi chi tiết ngày, tháng, năm và ghi chú nếu có lịch trực.
• Nội dung yêu cầu: Nếu cần các phòng ban bàn giao công việc, nên ghi rõ trong thông báo.
• Lời chúc: Thông báo nên có phần lời chúc để thể hiện sự quan tâm của công ty đến đời sống tinh thần của nhân viên.
• Người ký tên: Đại diện Ban Giám đốc hoặc phòng hành chính nhân sự ký tên để đảm bảo tính pháp lý.

Các kênh phổ biến để gửi thông báo nghỉ lễ nội bộ của công ty

Thông báo nghỉ lễ có thể được gửi qua các kênh như:

• Gửi email nội bộ đến toàn thể nhân viên.
• Dán trực tiếp tại bảng tin các phòng ban, khu vực sinh hoạt chung.
• Đăng tải trên hệ thống quản lý nội bộ của công ty.
• Gửi qua nhóm chat, ứng dụng làm việc nội bộ như Zalo, Microsoft Teams, Slack.

Sử dụng đồng thời nhiều kênh sẽ giúp thông báo được truyền đạt đầy đủ, tránh bỏ sót thông tin.

Một số lưu ý khi soạn thảo thông báo nghỉ lễ nội bộ của công ty

• Thông báo cần được ban hành sớm, tối thiểu trước ngày nghỉ 3 – 5 ngày để nhân viên có thời gian sắp xếp công việc.
• Cần ghi đầy đủ thông tin người liên hệ trong thời gian nghỉ nếu có bộ phận trực.
• Đảm bảo thông báo được gửi đến toàn thể nhân viên và các chi nhánh nếu công ty hoạt động đa điểm.
• Nội dung cần ngắn gọn, dễ hiểu, tránh dài dòng, lan man.
• Nên sử dụng phông chữ, định dạng đồng bộ với các mẫu văn bản của công ty.

Dịch vụ hỗ trợ soạn thảo và gửi thông báo nội bộ chuyên nghiệp

Đối với các công ty lớn, có hệ thống vận hành phức tạp, nếu cần hỗ trợ soạn thảo văn bản hành chính nội bộ chuẩn chỉnh, có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ soạn thảo của các đơn vị chuyên nghiệp.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ:

• Được tư vấn cấu trúc văn bản chuẩn.
• Soạn thảo nhanh chóng, đúng mẫu quy định.
• Hỗ trợ truyền tải thông tin qua các kênh nội bộ hiệu quả.
• Đảm bảo tính chuyên nghiệp, nhất quán trong hệ thống văn bản của công ty.

Việc sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao chất lượng quản lý và vận hành thông tin nội bộ hiệu quả.
>>>> Xem thêm tại đây: https://tienphong.vn/nha-thuoc-viet-chuyen-ten-mien-quoc-te-mo-rong-phuc-vu-toan-cau-post1750988.tpo

Kết luận

Thông báo nghỉ lễ nội bộ của công ty là một văn bản quan trọng, không chỉ giúp truyền đạt thông tin nghỉ lễ rõ ràng mà còn góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp, chu đáo. Việc thông báo kịp thời, đúng quy trình sẽ giúp nhân viên chủ động sắp xếp công việc và tạo nên sự đồng bộ trong hoạt động của công ty.

Nếu bạn chưa rõ cách soạn thảo hoặc cần hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ với các đơn vị tư vấn hành chính uy tín hoặc đến trực tiếp Nhà thuốc Việt để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.